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圖/蜜也 |
誠徵「便利貼職員」
文/朱力安尼 圖/蜜也
最近流行著一個新的名詞叫「便利貼職員」。
所謂便利貼職員就是,凡瑣碎的、簡單的、不重要的、不用花腦筋的、跑腿的、粗重的、重複的、需要犧牲個人時間的工作,老闆第一個一定想到他,總歸一句話:「他就是好交代,也很好教,有他在就覺得很方便。」悲哀的是,對老闆來說,這種具有「便利貼」功能職員雖然好用,但常是用過就丟,更遑論鮮少人會去在意當初記下滿滿事項的紙條,最後塞到哪兒去了。
不過,根據觀察,這種「便利貼」角色其實還可細分成以下幾種類型:
類型1 菜鳥便利貼
新進的菜鳥什麼都不懂,老闆或同事說一他做一,說二他做二,接電話、蓋章、倉儲、送文件、建檔等都是他正職外的工作,但他卻做得比別人多、比別人晚,老鳥總是說一句:「我以前也是這樣學過來的!」甚至酸一句:「新人嘛,就是要認份一點!」
初入職場的人,都會經歷這種「菜鳥便利貼」的日子。忍辱負重是最好的因應方式,試著放下身段學習工作上的必備技能,人家不願做的自己撿起來做,儲備自己的經驗與能力,相信終有一日會脫離便利貼的命運。
類型2 工讀生便利貼
臨時工讀生是理所當然的便利貼。每一個人都可以指揮他辦事,大至文件整理,小至代繳水電瓦斯費,熟一點兒的,甚至連代接小孩都可能是工讀生的份內工作。因為是公司付錢請的工讀生,每一個使用者都毫無愧疚地大用特用,甚至因為用得太習慣了,最後這類工讀生也成為公司的正式職員。
這類的便利貼,是未來正式職位的跳板。進可觀察這個公司適不適合自己,是否可加入此公司成為一員;退可將此資歷列入下次求職的工作經驗,豐富自己的履歷。
類型3 Never say No便利貼
若一個人本身的性格是來者不拒,每個人拜託你做事,從來不會拒絕,甚至連個眉頭也不皺地照單全收,女同事一句:「拜託啦!」主管一句:「這個只有你辦得到!」客戶又一句:「我上次都可以這樣做!」就會發現這人手邊的事情好像永遠做不完。他總是最後一個回家,假日甚至還要來公司加班,但領的薪水卻不一定比別人多,就連職位也不比別人高。
這種牽涉到「想要滿足所有人需求」的個性,若想試圖改變他,可能會比較困難。除非老闆強烈的要求他提升辦事效率,或者因不拒絕的性格讓公司招致客訴或損失,以收當頭棒喝之效,否則這種「苦情」的日子就會一直過下去。
類型4 權貴便利貼
像是秘書、總務、接待人員、司機等,都是因工作職能而成為前線人員的補給單位,職務的設定是老闆或同事有交辦,你就配合完成。大抵而言,這些人的職等雖然不一定高,但是雜事做多看多,公司內的八卦,問他們準沒錯,他們是馬路消息的最好來源。
另方面,這類職員其實也是最接近層峰的一群。與老闆朝夕相處,最能摸透老闆的個性,有時會成為老闆最信任的人,因此他們若成為權貴的便利貼,平常同事就享受不到他們便利的服務。但也因其特殊的位置,常看到聰明的「權貴便利貼」跳過基層的工作,直接爬上管理階層,成為公司的要角。
類型5 海綿便利貼
這類員工稱得上是菜鳥中的佼佼者,對於同事或老闆交辦的事,總能妥善的完成,甚至做到讓同仁們發出「哇~」的驚嘆。「這個人好好用」是老闆心中的印象,也因著不計較的個性,他總能由小地方學習整個公司的經營文化與工作技能,就如某大旅館業總裁也是在當跑腿小弟的經驗中,提出讓老闆刮目相看的策略而能平步青雲。
不過,這種便利貼職員的另一種變身就是海綿。他可以在最基本的工作中吸收經驗,也因著位階低,不對其他人造成威脅,若適時對同事伸出援手,就能學到比基本功更高的學問。所謂「機會是留給那些準備好的人」,不是嗎﹖﹗
小心!/萬年便利貼 永難翻身
便利貼的角色既多變又多重,也許有人會說:「給他人方便,就是給自己機會」,但記住,要在此種角色中發現機會並掌握機會,創造一個豐富的人生,這樣才不致於成為一個「萬年便利貼」,永無翻身的機會。